Einzelunternehmen Ben Klinke
Waldstraße 10
54294 Trier
Deutschland
E-Mail (Datenschutz): datenschutz-eu@benklinke.de
Telefon: +49 15560 143334
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten sowie die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und nennt die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
Kategorien betroffener Personen
Zwecke der Verarbeitung
Im Folgenden findest du eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte beachte, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben gelten können. Sollten im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen gelten, nennen wir dir diese in der Datenschutzerklärung.
Nationale Regelungen in Deutschland: Zusätzlich gelten das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), insbesondere mit Spezialregelungen zum Auskunfts- und Löschungsrecht, zum Widerspruchsrecht sowie zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) für den Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen (insbesondere § 25 TDDDG für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Endgeräten, z. B. Cookies).
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen unter anderem die Kontrolle des Zugangs zu und des Zugriffs auf Daten, deren Eingabe, Weitergabe und Verfügbarkeit sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zur Löschung von Daten.
TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS): Zum Schutz der über unser Onlineangebot übertragenen Daten setzen wir eine Transportverschlüsselung (TLS/SSL) ein. Eine gesicherte Verbindung erkennst du am „https“ in der Adresszeile deines Browsers.
Im Rahmen unserer Verarbeitung kann es vorkommen, dass Daten an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt bzw. ihnen gegenüber offengelegt werden. Empfänger können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten sein, die wir einbinden. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Auftragsverarbeitungs- bzw. Schutzvereinbarungen mit den Empfängern ab. Die von uns eingesetzten Dienstleister sind in dieser Datenschutzerklärung in den jeweiligen Abschnitten aufgeführt.
Sofern wir Daten in einem Drittland (außerhalb der EU bzw. des EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Wurde für ein Drittland ein Angemessenheitsbeschluss erlassen (Art. 45 DSGVO), dient dieser als Grundlage. Im Übrigen erfolgen Transfers nur bei anderweitig gesichertem Schutzniveau, insbesondere über Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), eine ausdrückliche Einwilligung oder bei vertraglicher Erforderlichkeit (Art. 49 Abs. 1 DSGVO).
EU-US Data Privacy Framework (DPF): Für bestimmte US-Unternehmen hat die EU-Kommission mit Beschluss vom 10.07.2023 ein angemessenes Datenschutzniveau anerkannt, sofern diese unter dem DPF zertifiziert sind. Weitere Informationen und die Liste zertifizierter Unternehmen findest du unter dataprivacyframework.gov.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald die zugrunde liegenden Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z. B. wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt). Sofern Daten aus anderen, gesetzlich zulässigen Gründen aufbewahrt werden müssen, wird ihre Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. Das betrifft insbesondere Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufzubewahren sind, oder deren Speicherung zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Cookies sind kleine Textdateien bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und auslesen – etwa um den Login-Status in einem Nutzerkonto oder Präferenzen der Nutzer zu speichern. Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein, insbesondere mit § 25 TDDDG und der DSGVO. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorab ein. Nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht einwilligungsbedürftig ist das Speichern und Auslesen von Informationen, das unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst (unser Onlineangebot bzw. das Kundenpanel) bereitzustellen – z. B. für Login-Sitzungen, Sicherheit und die Speicherung von Auswahlmöglichkeiten.
Speicherdauer: Sofern wir keine ausdrücklichen Angaben zur Speicherdauer machen, solltest du davon ausgehen, dass die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.
Widerruf und Widerspruch: Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Zudem kannst du die Verwendung von Cookies in den Einstellungen deines Browsers einschränken, wobei dadurch die Funktionalität unseres Onlineangebotes eingeschränkt sein kann.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG) bzw. berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG).
Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z. B. Kunden und Interessenten, im Rahmen vertraglicher und vorvertraglicher Rechtsverhältnisse sowie der damit verbundenen Kommunikation. Wir verarbeiten diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen (insbesondere Bereitstellung der gebuchten Server-, Webspace-, Domain- und sonstigen Leistungen), zur Verwaltung, zur Wahrung unserer Rechte sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Geschäftsführung und an Sicherheitsmaßnahmen.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung überprüfen wir regelmäßig; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (u. a. sechs bzw. zehn Jahre nach HGB/AO).
Betroffene Personen: Kunden, Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke: Erbringung vertraglicher Leistungen, Sicherheitsmaßnahmen, Kontaktanfragen
und Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. b DSGVO); rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO);
berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Kundenkonto: Kunden können in unserem Onlineangebot ein Konto anlegen. Bei Registrierung und Nutzung speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der Handlung, um die Registrierung nachweisen und Missbrauch vorbeugen zu können. Nach Kündigung des Kontos werden die Daten gelöscht, soweit sie nicht aus rechtlichen Gründen aufzubewahren sind. Es liegt in der Verantwortung der Kunden, ihre Daten vor Kündigung zu sichern.
Wir bieten sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen dafür Zahlungsdienstleister ein. Die eingegebenen Zahlungsdaten werden ausschließlich durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert; wir selbst erhalten keine Konto- oder Kreditkartendaten, sondern nur eine Bestätigung oder Negativmeldung der Zahlung. Je nach gewählter Zahlungsmethode können neben dem technischen Zahlungsabwickler weitere Zahlungsdienstleister an der Transaktion beteiligt sein. Es gelten zusätzlich die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Zahlungsabwickler (technische Anbindung der Bezahlmethoden):
Anbieter der einzelnen Bezahlmethoden: Je nach gewählter Zahlungsmethode wird die Transaktion über einen der oben genannten Abwickler an den jeweiligen Anbieter der Bezahlmethode weitergeleitet, der die Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher verarbeitet. Es gelten ergänzend dessen Datenschutzhinweise:
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste bereitzustellen. Dazu verarbeiten wir insbesondere die IP-Adresse, die notwendig ist, um Inhalte und Funktionen an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Besucher des Onlineangebotes).
Zwecke: Bereitstellung des Onlineangebotes, informationstechnische Infrastruktur,
Sicherheitsmaßnahmen.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Verarbeitungsprozesse:
Eingesetzte Infrastruktur-Vorlieferanten:
Bei der Bereitstellung von Domains treten wir ausschließlich als Vermittler auf. Die eigentliche Registrierung und die damit verbundene Verarbeitung der Domain- bzw. Inhaberdaten erfolgt durch den jeweiligen Vorlieferanten bzw. Registrar sowie die zuständige Vergabestelle (Registry), an die die für die Registrierung erforderlichen Angaben (insbesondere Inhaberdaten) übermittelt werden. Zu diesem Zweck geben wir die von dir angegebenen Daten an einen der nachfolgend genannten Vorlieferanten weiter. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Vorlieferanten sowie der zuständigen Vergabestelle.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Eingesetzte Domain-Vorlieferanten:
Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zur Bereitstellung des Kontos verarbeitet (insbesondere Login-Informationen wie Nutzername, Passwort und E-Mail-Adresse). Bei Registrierung, Anmeldung und Nutzung speichern wir IP-Adresse und Zeitpunkt der jeweiligen Handlung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz vor Missbrauch. Über für das Konto relevante Vorgänge (z. B. technische Änderungen) können wir per E-Mail informieren.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Kunden- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Anfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
Zwecke: Kontaktanfragen und Kommunikation, Verwaltung und Beantwortung von
Anfragen.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO);
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Für Kommunikation, Support und Community-Management setzen wir den Dienst Discord ein. Wenn du über Discord mit uns kommunizierst, verarbeitet der Anbieter die dabei anfallenden Daten (z. B. Nachrichteninhalte, Nutzungs- und Metadaten). Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des Anbieters. Du kannst uns alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen.
Anbieter: Discord, Inc., San Francisco, USA; Datenschutzerklärung:
discord.com/privacy.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO);
ggf. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Grundlage Drittlandübermittlung: EU-US Data Privacy Framework (DPF), sofern
zertifiziert; im Übrigen Standardvertragsklauseln.
Sofern Nutzer dies ausdrücklich wünschen, senden wir ihnen Benachrichtigungen zu für sie relevanten Vorgängen – unter anderem über Discord. Der Wunsch bzw. die Zustimmung wird dokumentiert und gespeichert, um nachweisen zu können, dass der Nutzer dem Empfang zugestimmt hat. Nutzer können den Empfang solcher Benachrichtigungen jederzeit deaktivieren bzw. ihre Zustimmung widerrufen.
Betroffene Personen: Nutzer, Kommunikationspartner.
Zwecke: Bereitstellung des Onlineangebotes, Kontaktanfragen und Kommunikation.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO); ggf.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer von Gewinnspielen und Wettbewerben nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen, soweit die Verarbeitung zur Durchführung und Abwicklung erforderlich ist, die Teilnehmer eingewilligt haben oder die Verarbeitung unseren berechtigten Interessen dient (z. B. an der Sicherheit des Gewinnspiels oder dem Schutz vor Missbrauch, etwa durch Erfassung von IP-Adressen).
Werden Beiträge oder Gewinner veröffentlicht, können in diesem Zusammenhang auch die Namen der Teilnehmer genannt werden; dem kann jederzeit widersprochen werden. Die Daten der Teilnehmer werden gelöscht, sobald das Gewinnspiel beendet ist und die Daten nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch sechs Monate nach Ende des Gewinnspiels. Daten der Gewinner können länger aufbewahrt werden, um Gewinne abzuwickeln oder Rückfragen zu beantworten.
Betroffene Personen: Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer.
Zwecke: Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO); ggf.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. f DSGVO).
Wir bieten ein Affiliate-Programm an, d. h. Provisionen oder sonstige Vorteile für Nutzer („Affiliates“), die auf unsere Angebote und Leistungen verweisen. Der Verweis erfolgt über einen dem jeweiligen Affiliate zugeordneten Link oder eine andere Methode (z. B. Rabattcodes), die es uns erlaubt zu erkennen, dass die Inanspruchnahme unserer Leistungen auf dem Verweis beruhte.
Um die Verweise den Geschäftsabschlüssen zuordnen zu können, ist es notwendig, dass wir erfahren, dass ein Nutzer einem Affiliate-Link gefolgt ist. Hierzu können die Affiliate-Links um bestimmte Werte ergänzt oder diese in einem Cookie gespeichert werden (insbesondere die Ausgangswebseite, der Zeitpunkt sowie Online-Kennungen). Die Zuordnung dient allein der Provisionsabrechnung und wird aufgehoben, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich ist.
Betroffene Personen: Nutzer, Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke: Erbringung vertraglicher Leistungen, Affiliate-Nachverfolgung.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i. V. m.
§ 25 Abs. 1 TDDDG) für das Tracking der Nutzer; Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b DSGVO) im Verhältnis zu den Affiliates.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und über uns zu informieren. Dabei können Daten der Nutzer außerhalb der EU verarbeitet werden, was die Durchsetzung von Rechten erschweren kann. Die Betreiber der Netzwerke verarbeiten die Daten der Nutzer regelmäßig auch für Marktforschungs- und Werbezwecke. Für die Einzelheiten und Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Auskunftsanfragen lassen sich am effektivsten direkt bei den Anbietern geltend machen; bei Bedarf kannst du dich aber auch an uns wenden.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Unsere Onlinepräsenzen:
Für Rechnungsstellung und Buchhaltung setzen wir eine Software des Anbieters Lexware ein. In diesem Rahmen werden die für die Rechnungs- und Buchführung erforderlichen Bestands-, Vertrags- und Zahlungsdaten verarbeitet.
Anbieter: Haufe Service Center GmbH (Lexware), Munzinger Straße 9,
79111 Freiburg, Deutschland; Datenschutzerklärung: www.lexware.de/datenschutz/.
Rechtsgrundlagen: Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO);
berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein. Wo möglich, hosten wir diese selbst, sodass keine Daten an Dritte übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Dir stehen als betroffener Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, insbesondere:
Ferner hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Wir bitten dich, dich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen sie an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Sofern wir Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen angeben, beachte bitte, dass sich diese über die Zeit ändern können.